Vrijwilligersbeleid HV Hurry-Up
Het vrijwilligersbeleid van Handbalvereniging Hurry-Up benadrukt het belang van vrijwilligers als het kloppend hart van de vereniging. Vrijwilligers zijn onmisbaar voor het functioneren van de club en dragen bij aan de missie om zowel op recreatief als professioneel niveau handbalplezier en prestaties te bevorderen.
Missie en Visie
- Missie: Een veilige en plezierige omgeving bieden waarin jeugd en volwassenen maximaal kunnen presteren binnen de handbalsport.
- Visie: Het behouden van een balans tussen professionaliteit en gezelligheid, met aandacht voor jeugdontwikkeling, doorstroom naar hogere niveaus en betrokkenheid van sponsoren.
Doelen van het Vrijwilligersbeleid
- Het creëren van een duurzame betrokkenheid van vrijwilligers.
- Het vergroten van het aantal vrijwilligers.
- Het bieden van structuur en ondersteuning voor vrijwilligerstaken.
Vrijwilligerscoördinator
De vrijwilligerscoördinator (of commissie) is verantwoordelijk voor:
- Werving en begeleiding van vrijwilligers.
- Toezicht op het vrijwilligersbeleid.
- Coördinatie van taken en VOG-verklaringen.
Het aanstellen van de vrijwilligerscoördinator gebeurt in een later stadium. De taken worden eerst tijdelijk opgepakt door de secretaris totdat er een duidelijk profiel is van een vrijwilligerscoördinator. Dit proces is nog gaande.
Positie en Verwachtingen van Vrijwilligers
- Vrijwilligers kunnen rekenen op waardering, ondersteuning en een duidelijke taakomschrijving.
- In ruil verwacht de vereniging inzet, betrokkenheid, naleving van gedragscodes en een VOG-verklaring.
7 B’s Vrijwilligersbeleid
- Bezinnen: Taakinventarisatie en profielschetsen maken.
- Binnenhalen: Werving via persoonlijke benadering en introductiebijeenkomsten.
- Begeleiden: Mentorprogramma’s, taakomschrijvingen en trainingen.
- Evalueren: Regelmatige gesprekken om voortgang te bespreken.
- Belonen: Vrijwilligersavonden, attenties en maandelijkse erkenning.
- Behouden: Duidelijke communicatie, opleidingsmogelijkheden en betrokkenheid bij beleid.
- Beëindigen: Positieve afrondingsgesprekken en zorgvuldige overdracht.
Basisvoorwaarden
- Veilige werkomgeving.
- Heldere communicatie en afspraken.
- Toegang tot benodigde faciliteiten.
Conclusie
Vrijwilligers vormen het fundament van HV Hurry-Up. Het beleid zet in op persoonlijke benadering, waardering en structurele ondersteuning, met als doel een stabiel en betrokken vrijwilligersnetwerk te behouden en verder uit te bouwen.